| Bæjarstjórn - 21 |
Haldinn Ráðhúsi Árborgar, Austurvegi 2, Selfossi,
18.03.2020 og hófst hann kl. 17:00 |
|
Fundinn sátu: Helgi Sigurður Haraldsson forseti bæjarstjórnar,
Eggert Valur Guðmundsson bæjarfulltrúi, S-lista,
Arna Ír Gunnarsdóttir bæjarfulltrúi, S-lista,
Ari Már Ólafsson varamaður, M-lista,
Sigurjón Vídalín Guðmundsson bæjarfulltrúi, Á-lista,
Gunnar Egilsson bæjarfulltrúi, D-lista,
Brynhildur Jónsdóttir bæjarfulltrúi, D-lista,
Kjartan Björnsson bæjarfulltrúi, D-lista,
Ari B. Thorarensen bæjarfulltrúi, D-lista,
Viktor Stefán Pálsson varamaður, S-lista,
|
|
Fundargerð ritaði: Rósa Sif Jónsdóttir, ritari og Helga María Pálsdóttir, bæjarritari., |
|
Rósa Sif Jónsdóttir og Helga María Pálsdóttir, rita fundargerðina.
Forseti bæjarstjórnar setti fundinn og bauð Ara Má Ólafsson, varamann M-lista, velkominn á sinn fyrsta bæjarstjórarfund.
Forseti lagði fram eftirfarandi bókun bæjarstjórnar:
Bæjarstjórn Árborgar vill þakka starfsfólki sveitarfélagsins fyrir alla þá vinnu sem það hefur lagt í undirbúning og framkvæmd, viðbragða við þeim fordæmalausu aðstæðum sem nú geisa hér á landi. Við svona aðstæður sést hvað mannauðurinn er mikill sem sveitarfélagið hefur á að skipa og samstaðan mikil meðal starfsmanna að gera sitt besta til að halda uppi starfsemi sveitarfélagsins.
Einnig vill bæjarstjórnin senda íbúum sveitarfélagsins kveðju á þessum óvissutímum og hvetja það til samstöðu og hjálpsemi við hvort annað og með þeim hætti stuðla að því að við komumst í gegnum þessa óvissutíma.
Bæjarstjórn Svf. Árborgar.
Gunnar Egilsson, D-lista, tók til máls og gerði athugasemd við dagskrá.
Helgi S. Haraldsson, forseti bæjarstjórnar, tók til máls. |
|
|
|
Dagskrá: |
|
|
| Almenn erindi |
| 1. 2002030 - Viðbragð vegna Kórónaveirunnar og Covid-19 |
Helgi S. Haraldsson, forseti bæjarstjórnar, flutti skýrslu bæjarstjóra Covid-19 viðbrögð og staða mála.
Kjartan Björnsson, D-lista, Arna Ír Gunnarsdóttir, S-lista og Gunnar Egilsson, D-lista, tóku til máls. |
| Skýrsla bæjarstjóra 18. mars 2020.pdf |
|
|
|
| 2. 2003173 - Covid-19 - Viðbragðsáætlun Árborgar við faraldri |
| Covid-19 - Viðbragðsáætlun Árborgar við faraldri var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
| Viðbragðsáætlun Árborgar vegna COVID-19 120320.pdf |
|
|
|
| 3. 2002030 - Viðbragð vegna Kórónaveirunnar og Covid-19 |
Lögð voru fram til kynningar markmið Sveitarfélagsins Árborgar með viðbrögðum við Covid-19.
Gunnar Egilsson, D-lista, tók til máls og bókaði eftirfarandi: Þar sem þetta er lifandi skjal sem gæti þarfnast stöðugra breytinga er lagt til að þegar áætlunin er uppfærð þá verði hún send bæjarfulltrúum sem hafa þá tækifæri til að koma á framfæri athugasemdum.
Brynhildur Jónsdóttir, D-lista tók til máls.
|
| Markmið Árborgar - mikilvæg starfsemi.pdf |
|
|
|
| 4. 2003164 - COVID-19 - Skipulag skóla- og frístundastarfs í Árborg |
| Lagðar voru fram til kynningar aðgerðir vegna samkomubanns og breyttra reglna um skólahald. |
|
|
|
| 5. 2001250 - Reglur um skráningu á fjárhagslegum hagsmunum og trúnaðarstörfum kjörinna fulltrúa hjá Sveitarfélaginu |
Eggert Valur Guðmundsson, S-lista, tók til máls.
Lagt er til við bæjarstjórn að samþykkja reglurnar.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
| Reglur um skráningu á fjárhagslegum hagsmunum og trúnaðarstörfum kjörinna fulltrúa hjá Sveitarfélaginu Árborg.pdf |
|
|
|
| 6. 1912050 - Breyting á reglum um lóðaúthlutun |
Helgi S. Haraldsson, forseti bæjarstjórnar, fylgdi úr hlaði eftirfarandi tillögu að breytingum á reglum um úthlutun lóða í Sveitarfélaginu Árborg:
8. gr. samþykktarinnar verður svohljóðandi:
8. gr.
Veiting vilyrða fyrir lóðum
Bæjarráði er í sérstökum tilvikum heimilt að veita vilyrði fyrir lóðum, án undangenginna auglýsinga, þegar sótt er um lóðir innan skipulagðra svæða eða á óskipulögðum. Bæjarráð ákveður þegar vilyrði er veitt hversu lengi það skal gilda, þó ekki lengur en 6 mánuði. Umsækjandi getur sótt um framlengingu á gildistíma vilyrðis ef lóð er ekki byggingarhæf, af ástæðum sem varða sveitarfélagið, innan þess tíma sem vilyrðið gildir.
Bæjarráði er heimilt að krefja umsækjanda lóðar um staðfestingargjald í stað gatnagerðargjalds ef byggingaráform umsækjanda krefjast breytinga á deiliskipulagi sem falla ekki undir 44.gr. skipulagslaga nr.123/2010. Bæjarráð ákveður upphæð gjaldsins með hliðsjón af 4.gr. samþykktar um gatnagerðargjöld í þéttbýli í Sveitarfélaginu Árborg og dregst sú upphæð frá útreiknuðu gatnagerðargjaldi við endanlega úthlutun lóðarinnar.
Endanleg úthlutun getur aldrei farið fram fyrr en að lokinni skipulagsvinnu, sé hennar þörf og að fengnu samþykki Bæjarstjórnar.
Var áður svohljóðandi:
8. Veiting vilyrða fyrir lóðum
Bæjarráði er í sérstökum tilvikum heimilt að veita vilyrði fyrir lóðum, án undangenginna auglýsinga, þegar sótt er um lóðir innan skipulagðra svæða eða á óskipulögðum svæðum. Bæjarráð ákveður þegar vilyrði er veitt hversu lengi það skal gilda, þó ekki lengur en 6 mánuði. Umsækjandi getur sótt um framlengingu á gildistíma vilyrðis ef lóð er ekki byggingarhæf, af ástæðum sem varða sveitarfélagið, innan þess tíma sem vilyrðið gildir. Endanleg úthlutun getur aldrei farið fram fyrr en að lokinni skipulagsvinnu, sé hennar þörf og að fengnu samþykki bæjarstjórnar.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum.
|
|
|
|
| 7. 2002111 - Óháð úttekt á embættisfærslum vegna breytinga á Ráðhúsi Árborgar |
Eggert Valur Guðmundsson, S-lista, las upp fram eftirfarandi minnisblað Helgu Maríu Pálsdóttur bæjarritara:
Á 20. bæjarstjórnarfundi Sveitarfélagsins Árborgar, dags. 19. febrúar sl. var samþykkt að ráðast í óháða úttekt á nokkrum nánar tilgreindum framkvæmdum, sem sveitarfélagið hefur ráðist í á undanförnum árum. Þannig verði skoðað ferli mála við undirbúning, hönnun og framkvæmd.
Bæjarstjóri fól bæjarritara að hefja undirbúning að útfærslu og tilhögun úttektarinnar þannig að útkoman og vinnan verði sem hagkvæmumst og skili niðurstöðum sem nýtast sveitarfélaginu til framtíðar. Búið er að leita ráðgjafar hjá sérfræðingum á sviði endurskoðunar, sem telja að mest vinna muni fara fram innan stjórnsýslunnar við að afla upplýsinga, sem er að finna í skjala- og málakerfi sveitarfélagsins, þannig sé minni vinna við tölulegar upplýsingar. Í því ljósi og eftir skoðun á málinu telur undirrituð að farsælast væri að fá til vinnunar aðila sem sérhæfir sig á sviði stjórnsýsluúttekta og þekkir vel til starfssemi sveitarfélaga
Í ljósi atburða síðustu vikna hefur vinnan ekki farið jafn hratt af stað og undirrituð hefði viljað, þar sem í forgangi hefur verið vinna við undirbúning vegna fyrirhugaðra verkfalla og aðgerðaáætlana og útfærslna á starfssemi sveitarfélagsins á tímum heimsfaraldrar. Hins vegar ætti á næstu vikum að vera hægt að byrja að leita verðtilboða hjá aðilum sem sérhæfa sig í stjórnsýsluúttektum.
Virðingarfyllst,
Helga María Pálsdóttir, bæjarritari.
Gunnar Egilsson, D-lista, Kjartan Björnsson, D-lista, Eggert Valur Guðmundsson, S-lista og Ari Björn Thorarensen, D-lista, tóku til máls.
|
|
|
|
Arna Ír Gunnarsdóttir, S-lista, vék af fundi við afgreiðslu málsins. Inn á fundinn kom Viktor Pálsson, varabæjarfulltrúi S-lista.
|
| 8. 1906009 - Aðalskipulagsbreyting í landi Jórvíkur og Bjarkar |
Sigurjón Vídalín Guðmundsson, Á-lista, Ari Björn Thorarensen, D-lista, Gunnar Egilsson, D-lista og Eggert Valur Guðmundsson, S-lista, tóku til máls.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt með 5 atkvæðum, 3 bæjarfulltrúar D-lista voru á móti, Kjartan Björnsson, D-lista sat hjá.
Ari Björn Thorarensen lagði fram eftirfarandi bókum bæjarfulltrúa D-lista:
Fulltrúar D-lista lýsa sig andsnúna stækkun á aðalskipulagi í landi Jórvíkur. Aðalskipulag Árborgar er í endurskoðun og engin þörf á stækkun á aðalskipulagi til íbúðabygginga fyrr en heildarendurskoðun á aðalskipulagi hefur verið framkvæmd. Einnig er reiðvegi hent út úr aðalskipulaginu án samráðs við hestamannafélagið Sleipnir." |
|
Viktor Pálsson, varabæjarfulltrúi, S-lista, vék af fundi og inn kom Arna Ír Gunnarsdóttir, bæjarfulltrúi, S-lista.
|
|
|
| 9. 2001173 - Fyrirspurn vegna byggingu bílageymslu - Lambhagi 10 |
| Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
Ari Már Ólafsson, varamaður M-lista, vék af fundi við afgreiðslu málsins.
|
| 10. 2001337 - Fyrirspurn um stækkun á byggingarreit - Heiðarstekkur 2 |
Sigurjón V. Guðmundsson, Á-lista, tók til máls.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 8 atkvæðum. |
|
Ari Már Ólafsson, varamaður M-lista, kom inn á fundinn.
|
|
|
| 11. 2003008 - Landskipti - Hoftún |
| Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
| 12. 2003058 - Landsskipti - Dísarstaðir Land |
| Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
| 13. 2003057 - Landskipti - Dísarstaðir 2 |
| Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
| 14. 2003056 - Landskipti - Dísarstðir Land 4 |
Gunnar Egilsson, D-lista, tók til máls.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
| 15. 1808140 - Fjárhagsáætlun 2019 |
Forseti bæjarstjórnar lagði til að fresta afgreiðslu málsins.
Tillagan var borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða með 9 atkvæðum. |
|
|
|
|
| Fundargerðir |
| 16. 2002002F - Skipulags og byggingarnefnd - 38 |
| Kjartan Björnsson, D-lista, Sigurjón Vídalín Guðmundsson, Á-lista og Gunnar Egilsson, D-lista, tóku til máls undir lið 7 - Tillaga að deiliskipulagi fyrir Austurveg 52-60a. |
|
|
|
| 17. 2002003F - Frístunda- og menningarnefnd - 5 |
| Kjartan Björnsson, D-lista, tók til máls undir lið 2 - Menningarsalurinn í Hótel Selfoss. |
|
|
|
| 18. 2002004F - Fræðslunefnd - 19 |
|
|
|
| 19. 2002006F - Eigna- og veitunefnd - 18 |
|
|
|
| 20. 2001013F - Öldungaráð - 2 |
| Brynhildur Jónsdóttir, D-lista og Sigurjón Vídalín Guðmundsson, Á-lista, tóku til máls. |
|
|
|
| 21. 2002009F - Bæjarráð - 64 |
|
|
|
| 22. 2002011F - Bæjarráð - 65 |
|
|
|
| 23. 2002010F - Skipulags og byggingarnefnd - 39 |
|
|
|
| 24. 2002012F - Eigna- og veitunefnd - 19 |
| Kjartan Björnsson, D-lista, Arna Ír Gunnarsdóttir, S-lista, Eggert Valur Guðmundsson, S-lista og Gunnar Egilsson, D-lista, tóku til máls um lið 1 - Breytingar á ráðhúsi Árborgar - Austurvegur 2. |
|
|
|
|
|
Forseti bæjarstjórnar lagði til að þar sem fundargerð er ekki rituð á staðnum þá verði hún sendi fundarmönnum eftir fundinn. Fundarmenn hafi tíma til kl. 12:00 á morgun fimmtudaginn 19. mars, til að gera athugasemdir.
Var það borið undir atkvæði og samþykkt samhljóða. |
|
|
|
Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 18:57
|
|
